SWOT Analysis คืออะไร และมีวิธีการใช้อย่างไร? หลายคนอาจจะยังไม่คุ้นเคยกับการทำ SWOT Analysis สักเท่าไหร่

แต่ถ้าใครเคยได้เรียนวิชาที่เกี่ยวข้องกับการบริหารธุรกิจ หรือทำงานในองค์กรต่างๆ มาก่อนอาจจะคุ้นเคยกับการทำ SWOT และน่าจะพอรู้แล้วว่า SWOT Analysis คืออะไร SWOT Analysis จะถูกนำมาใช้ในเชิงธุรกิจซะส่วนใหญ่ แต่รู้หรือเปล่า ว่า SWOT สามารถนำมาใช้ได้กับอีกหลายเรื่อง ไม่ว่าจะเป็นการวิเคราะห์ศักยภาพของตัวเราเองก็นำ SWOT มาใช้ได้เหมือนกัน แต่ในบทความนี้เราจะพูดในมุมมองด้านธุรกิจเป็นหลัก โดยจะอธิบายให้พอได้เห็นภาพว่า SWOT จะช่วยให้ธุรกิจเติบโตขึ้นอย่างมั่นคงได้อย่างไร

SWOT Analysis คืออะไร

สวอต หรือ SWOT คือ เครื่องมือที่ใช้วิเคราะห์สภาพ และสถานการณ์ของบริษัท ในเวลานั้น และโอกาสในอนาคต โดยจะโฟกัสไปที่ 4 ส่วนด้วยกัน ซึ่งอาจจะเรียกว่า SWOT Matrix ก็ได้ โดย Framework นี้ถูกสร้างขึ้นโดย Albert Humphrey จาก Stanford Research Institute ในช่วงปลายปี 1960s และ ต้นปี 1970s

• Strengths (จุดแข็ง): วิเคราะห์จุดแข็งขององค์กร ของสินค้า ของบริการ ของทีมงาน

Weaknesses (จุดอ่อน): วิเคราะห์จุดอ่อนขององค์กร ของสินค้า ของบริการ ของทีมงาน สิ่งที่คู่แข่งทำได้ดีกว่าเรา

• Opportunities (โอกาส): โอกาสในตลาด เข้าใจลูกค้า ศึกษาคู่แข่ง และโอกาสต่างๆ ด้านการพัฒนาสินค้า หรือการตลาด โดยส่วนใหญ่ก็จะดูควบคู่กับ Strengths ด้วย เช่น ถ้าเรามีจุดแข็งแบบนี้ มันจะสามารถขยายไปยังโอกาสใหม่ๆ อย่างไรได้บ้าง
• Threats (ภัยคุกคาม หรืออุปสรรค): ภัยคุกคามจากภายนอกบริษัท เช่น สื่อรีวิวบริษัทในเชิงลบ สภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนไป การตัดราคาจากคู่แข่ง และควรจะใส่ Threats ที่เป็น “Unknown” เผื่อไปด้วย เห็นชัดจากสถานการณ์ COVID-2019 ที่ไม่มีใครเคยนึกถึงเลยว่าจะเป็น Threads ได้ ดังนั้นควรมี Unknown Threads เผื่อไว้ด้วย บางทีเราอาจจะได้เก็บเงินสดไว้เป็น Cashflow เพิ่ม หรือปรับรูปแบบการทำงานให้คล่องตัวมากขึ้น

SWOT ไม่ใช่แค่นำมาใช้วิเคราะห์องค์กรในภาพรวมได้เท่านั้น แต่ยังเอามาใช้กับ Project ใหม่ๆ รวมไปถึงตัวบุคคลก็ได้เช่นกัน โดยใช้หลัก Strength / Weaknesses / Opportunities / Threats เหมือนเดิมเลย เพียงแต่เปลี่ยนมุมมองเท่านั้น

สำหรับบริษัทเปิดใหม่ การทำ SWOT สำคัญมากเช่นกัน เพราะจะช่วยบอกว่า เราควร เริ่มลงทุนทำธุรกิจ ในลักษณะไหน เพื่อให้เรามี Strengths สูง Weakness ต่ำ แต่หากบริษัทที่ได้กำเนินธุรกิจสักระยะแล้ว แนะนำไปลองทำ Value Chain ด้วย เพราะ Value Chain คืออีกเครื่องมือที่จะช่วยลดต้นทุน และเพิ่มกำไรให้ธุรกิจได้ ซึ่งตอนนี้น่าจะพอรู้กันแล้วว่า SWOT Analysis คืออะไร ต่อไปมาดูวิธีการใช้ SWOT Analysis กัน

วิธีการใช้ SWOT Analysis

ในด้านธุรกิจ SWOT Analysis จะถูกนำมาใช้วิเคราะห์องค์กรว่าตอนนี้องค์กรมีสภาพเป็นอย่างไรบ้าง ดำเนินการเป็นอย่างไรบ้าง ตำแหน่งทางธุรกิจในตลาดเป็นอย่างไร องค์กรกำลังดำเนินการไปยังเป้าหมายที่ตั้งไว้หรือไม่ โดยเฉพาะ ธุรกิจในปี 2564 ที่เศรษฐกิจทั่วโลกมีความไม่แน่นอน การวิเคราะห์สถานการณ์ให้รอบด้านเป็นสิ่งสำคัญ

โดยบางครั้ง เราจะแบ่ง SWOT แยกออกมาเป็น 2 ปัจจัย เพื่อการมองภาพให้ชัดเจนยิ่งขึ้น คือ Internal Factors (ปัจจัยภายใน) และ External Factors (ปัจจัยภายนอก)

• Internal Factors (ปัจจัยภายใน)

ปัจจัยภายในของ SWOT Analysis ประกอบไปด้วย

• • Strengths
  • Weakness

เนื่องจาก 2 ส่วนนี้เป็นเรื่องที่องค์กรสามารถควบคุมได้ ปรับได้ พัฒนาได้ และเลือกที่จะเป็นได้

• External Factors (ปัจจัยภายนอก)

ปัจจัยภายนอกของ SWOT Analysis ประกอบไปด้วย

• • Opportunities
  • Threats

เนื่องจาก 2 ส่วนนี้ เป็นส่วนที่องค์กรไม่สามารถควบคุมได้ เป็นผลกระทบจากปัจจัยภายนอกล้วนๆ ซึ่งถ้าจะเอากันลึกๆ ต้องไปวิเคราะห์ด้วย PEST Analysis กันต่อ เพื่อวิเคราะห์ปัจจัยภัยนอก ซึ่งจะประกอบไปด้วย 4 ปัจจัยเป็นหลัก คือ การเมือง เศรษฐกิจ สังคม และ เทคโนโลยี เช่น ถ้าใครทำธุรกิจออนไลน์บน Facebook หนึ่งใน Threats ในส่วนของเทคโนโลยีต้องใส่ Facebook ถูกระงับการใช้งาน ไปด้วยเลย เพราะ Facebook ไม่ได้นับเป็น Asset ของเรา ถ้าเราทำผิดนิดเดียวก็อาจจะโดนปิดใช้งานได้เลยทันที

หลังจากที่ลิสต์ผลการวิเคราะห์ออกมาแล้ว องค์กรสามารถเพิ่ม Strengths และ Weaknesses เพื่อรับมือกับ Opportunities และ Threats

โดยการทำ SWOT Analysis นั้น ไม่ใช่แค่ลิสต์ออกมาแล้วจบ หลายๆ ครั้ง เมื่อเราลิสต์ Strength ของเราออกมาแล้ว เราอาจจะมองเห็น Oppotunities มากยิ่งขึ้น หรือบางครั้ง ถ้าเราลิสต์ Threats กับ Weaknesses ออกมาแล้ว เราจะเห็นเลยว่าตอนนี้องค์กรณ์ของเราอยู่ในความเสี่ยงที่จะถูกคุกคามหรือไม่ ซึ่งหากเป็นเช่นนั้น องค์กรต้องรีบดำเนินการพัฒนา และเพิ่ม Strengths และลด Weaknesses เพื่อป้องกัน Threats หรือภัยคุกคามที่อาจจะเกิดขึ้นในอนาคต

อ่านบทความข่าวสารอื่น ๆ เพิ่มเติมได้ที่ mnftz.com อัพเดตทุกสัปดาห์